POLÍTICA DE PRIVACIDAD
Siguiendo los principios de licitud, lealtad y transparencia, ponemos a su disposición la presente Política de Privacidad.
- Quién es el Responsable del tratamiento de sus datos?
| Responsable | Instituto de Actuarios Españoles |
| NIF | Q2876031B |
| Domicilio social | C/ Victor Andrés Belaúnde, 36, Madrid 28016 |
| Correo electrónico | iae@actuarios.org y administracion@actuarios.org |
| Teléfono | 914578696 |
| Delegado de Protección de datos | dpo@actuarios.org |
- ¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?
En el Instituto de Actuarios Españoles, dependiendo de la categoría de interesado de que se trate, tratamos la información que nos facilita con las siguientes finalidades:
| Interesados | Finalidades del tratamiento |
| Potenciales clientes | Gestionar la potencial relación comercial y/o profesional, gestionar el envío de información solicitada y/o resolver las consultas planteadas, facilitar ofertas de nuestros servicios y/o productos de su interés. |
| Clientes | Gestionar la relación comercial y/o profesional, facilitar ofertas de nuestros servicios y/o productos de su interés, y gestionar los servicios colegiales (Turno de Actuación Profesional, Formación, Póliza de Responsabilidad Civil Profesional, Bolsa de Empleo, envío de publicaciones, acreditación CPD, intranet, servicios de papel protocolizado digital, correos electrónicos corporativos, y aquellos otros que se ofrezcan a los miembros titulares del Instituto de Actuarios Españoles). |
| Proveedores | Gestionar la relación comercial y/o profesional. |
| Candidatos | Gestionar el proceso de selección de personal y la bolsa de empleo. |
| Usuarios web | Gestionar el análisis de sus datos de navegación. |
- ¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?
La base legal para el tratamiento de sus datos personales, dependiendo de la categoría de interesado de que se trate, puede ser:
| Interesados | Base legal |
| Potenciales clientes | Art. 6.1.b RGPD: aplicación, a petición del interesado, de medidas precontractuales (presupuestos, hojas de encargo, ofertas de servicios…). |
| Art. 6.1.f RGPD: Interés legítimo (enviar información solicitada, responder a las consultas planteadas…). | |
| Art. 6.1.a RGPD: consentimiento del propio interesado (facilitar ofertas de nuestros servicios y/o productos). | |
| Clientes | Art. 6.1.b RGPD: ejecución de un contrato en el que el interesado es parte.
Ley 2/1974, de 13 de febrero, sobre Colegios Profesionales |
| Proveedores | Art. 6.1.b RGPD: ejecución de un contrato en el que el interesado es parte. |
| Candidatos | Art. 6.1.a RGPD: consentimiento del propio interesado. |
| Usuarios web | Art. 6.1.a RGPD: consentimiento del propio interesado. |
Los datos que le solicitamos son adecuados, pertinentes y estrictamente necesarios y en ningún caso está obligado a facilitárnoslos, pero su no comunicación podrá afectar a la finalidad del servicio o la imposibilidad de prestarlo.
- ¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos personales?
Sus datos, serán conservados el tiempo mínimo necesario para la correcta prestación del servicio ofrecido así como para atender las responsabilidades que se pudieran derivar del mismo y de cualquier otra exigencia legal.
- ¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?
El Instituto de Actuarios Españoles, para una correcta prestación de los servicios, podrá comunicar sus datos a entidades profesionales actuariales de las que el Instituto es miembro de pleno derecho, así como a la empresa gestora de los envíos postales de publicaciones del Instituto (a los solos efectos de envíos).
Adicionalmente le informamos que determinados datos, en virtud de la normativa vigente o de la relación contractual que mantenga el Instituto de Actuarios Españoles, podrán ser comunicados a:
- Los bancos y entidades financieras para el cobro de los servicios contratados y/o productos comprados.
- Administraciones públicas con competencia en los sectores de la actividad del Instituto de Actuarios Españoles, cuando así lo establezca la normativa vigente.
- ¿Se efectúan transferencias internacionales de los datos?
El Instituto de Actuarios Españoles podrá comunicar sus datos a entidades profesionales actuariales de las que el Instituto es miembro de pleno derecho (Actuarial Association of Europe e International Actuarial Association) a los efectos de facilitar servicios compartidos a los miembros de las entidades.
- ¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilita sus datos?
Los derechos de protección de datos que podrán ejercer los interesados, cuando procedan, son:
- Derecho a solicitar el acceso a los datos personales relativos al interesado.
- Derecho de rectificación o supresión.
- Derecho de oposición.
- Derecho a solicitar la limitación de su tratamiento.
- Derecho a la portabilidad de los datos.
- Derecho a no ser objeto de decisiones basadas únicamente en el tratamiento automatizado de datos.
Los titulares de los datos personales obtenidos podrán ejercer sus derechos de protección de datos personales dirigiendo una comunicación por escrito al domicilio social del Instituto de Actuarios Españoles o a los correos electrónicos iae@actuarios.org y administracion@actuarios.org.
Modelos, formularios y más información disponible sobre sus derechos en la página web de la autoridad de control nacional, Agencia Española de Protección de Datos, en adelante, AEPD, www.aepd.es
- ¿Puedo retirar el consentimiento?
Usted tiene la posibilidad y el derecho a retirar el consentimiento para cualquier finalidad específica otorgada en su momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.
- ¿Dónde puedo reclamar en caso de que considere que no se tratan mis datos correctamente?
Si algún interesado considera que sus datos no son tratados correctamente por el Instituto de Actuarios Españoles o que las solicitudes de ejercicio de derechos no han sido atendidas de forma satisfactoria, puede interponer una reclamación ante a la autoridad de protección de datos que corresponda, siendo la AEPD la indicada en el territorio nacional, www.aepd.es.
- Seguridad y actualización de sus datos personales
Con el objetivo de salvaguardar la seguridad de sus datos personales, le informamos que ha adoptado todas las medidas de índole técnica y organizativa necesarias para garantizar la seguridad de los datos personales suministrados. Todo ello para evitar su alteración, pérdida, y/o tratamientos o accesos no autorizados, tal como exige la normativa, si bien la seguridad absoluta no existe.
Es importante que, para que podamos mantener sus datos personales actualizados, nos informe siempre que se produzca una modificación de los mismos.
- Confidencialidad
El Instituto de Actuarios Españoles le informa que sus datos serán tratados con el máximo celo y confidencialidad por todo el personal que intervenga en cualquiera de las fases del tratamiento. No cederemos ni comunicaremos a ningún tercero sus datos, excepto en los casos legalmente previstos, o salvo que el interesado nos hubiera autorizado expresamente.
